Adjoint(e) aux Ressources Humaines
Pourquoi travailler chez Loginnove dans ce rôle?
• Un produit entièrement québécois et innovant;
• Une entreprise en pleine croissance;
• Une flexibilité d’horaire 25-30h, de jour et en semaine (pourrait être requis de travailler en soirée lors d’évènements);
• Une possibilité d’une combinaison de télétravail et présentiel;
• Des avantages sociaux après 3 mois de service : assurances collectives, REER collectif,programme de sport, club social, prime de recrutement, deux jours fériés additionnels, accès à notre piscine creusée et notre spa;
• Une équipe collaborative, motivée et plaisante
Mise en situation
Loginnove est une entreprise en pleine croissance spécialisée en conception et réalisation de logiciels de gestion pour les PME. En plus des logiciels sur mesure créés pour nos clients, nous avons développé Viridem, un logiciel d’automatisation des processus d’affaires et d’archivage. Nous sommes à la recherche d’une personne pour le poste d’Adjoint(e) aux Ressources humaines.
Description du poste
En tant qu’Adjoint(e) aux Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de l’équipe de direction et à l’ensemble de l’organisation. Vous serez responsable de fournir un support administratif essentiel aux fonctions RH et de contribuer au bon fonctionnement des ressources humaines.
Cette personne aura comme principales responsabilités de :
• Assister la direction dans les tâches quotidiennes telles que la gestion des dossiers des employés, la préparation de documents, la saisie de données, planification de rencontres, etc.
• Préparer, vérifier et gérer la paie pour l’ensemble du personnel.
• Soumettre et préparer la fin d’année liée avec la paie.
• Gérer le processus complet de recrutement en exécutant la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi, en triant les candidatures, en planifiant les entretiens et en assistant aux salons d’emploi.
• Coordonner les activités liées à l’intégration des nouveaux employés, en leur fournissant les informations nécessaires et en veillant à ce qu’ils s’intègrent facilement à l’équipe.
• Gérer et répondre aux demandes des employés et directeurs concernant la paie, les avantages sociaux, les congés, contrats, révision salariale, vacances et autres questions liées aux ressources humaines.
• Gérer les fournisseurs en lien avec les ressources humaines.
• Maintenir les dossiers des employés à jour, en veillant à leur exactitude et à leur confidentialité.
• Rédiger et maintenir les politiques d’entreprises liées aux ressources humaines.
• Veiller et être une ressource à la conformité avec les lois du travail et les réglementations fiscales en vigueur en ce qui concerne la paie et les avantages sociaux et autres aspect liés aux ressources humaines.
• Gestion des départs.
Études, compétences professionnelles et techniques
• Diplôme collégial en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente).
• Au moins 1 année d’expérience sur le marché du travail dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Qualités personnelles
• Discrétion et à traiter des informations confidentielles de manière appropriée
• Organisation, rigueur et souci du détail dans l’exécution des tâches
• Gestion du temps
• Bon jugement
• Habilité en communication et en relations interpersonnelles
• Autonomie
• Polyvalence
Salaire et condition de travail
Date d’entrée en poste : Dès que possible
Nombre d’heures par semaine : 25 h – 30 h
Quart de travail : Jour
Avantages sociaux après 3 mois de service : assurance collective, REER collectif, programme de sport, club social, prime de recrutement, deux jours fériés supplémentaires, accès à notre piscine creusée.
Salaire : à discuter
*Le masculin a été utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
*Nous tenons à les remercier pour l’intérêt de notre entreprise, mais seulement les candidats choisis pour passer à la prochaine étape de sélection seront contactés.